《安全特集⑤》　ショートメールサービスを使った情報発信について

7月安全特集最終回は、シルバー人材センターから発信する
「ショートメールサービス」についてです。
安全以外にも関係しますが、情報をより早くより多くの方へ
伝えるという意味では安全に深く関係しますし、広く知って
いただきたいという点からテーマとしました。

【従来の情報発信方法について】
当センターの情報発信方法は主に次の５つです。
①　会報誌「おおるり」を月1回発行
②　会報誌「生きがい八王子」を年2回発行
③　公式ホームページ・ブログの更新
④　会員専用オンラインサービス「Smile to Smile」
⑤　担当者からの文書送付や電話連絡
※担当者：理事・地域連絡員・職員など。
そこに新たな方法として最近登場したのが「ショートメール
サービス（SMS）」です。
LINEやTwitterなどのSNS機能についても活用は検討して
いるところですが、このショートメールサービス最大の利点は
「携帯電話を保有している方ほぼ全てに情報を届けることが
できる。」というところです。
何かアプリケーションを介したり、登録をしなくてもいい
ということは、普段あまり携帯電話を使わない方に対しても
届きやすいということであり、重要なお知らせを発信する
際には効果的であると考えています。

ここからはショートメールサービスがお手元の携帯電話へ
届く際に知っておいていただきたい点をお伝えします。

【送信者番号は当センター所有の番号ではありません】
ショートメールサービスは当センターが契約しているシステム
会社が提供するサービスであり、当センターが文面を作成した
後、管理会社を通じて配信されています。
したがって送信者は当センターではないため、初めてメール
を受け取った際には混乱されるかもしれません。
システム会社に確認したところ、番号は「下4桁が4105または
2244」であり、受信者の電話機端末（またはキャリア）により
異なるとのことです。
一度受け取っていただいた際の番号を「シルバー人材センター」
と連絡先にご登録いただければ分かりやすくなるかと思います。

【返信はできません】
ショートメールサービスは送信専用ですので返信はできません。
ご意見などがございましたら、当センターまで直接ご連絡を
お願いいたします。
事務局TEL：042-626-1274
公式ホームページ問い合わせフォーム：会員用お問合せ

【文字数制限があるため省略表記を多用します】
一通のショートメールは66文字までしか送信できません。よって
費用負担を抑えるため極力文字数を少なく文章を作成いたします。
失礼の無いよう配慮したうえですが、最低限の表現になることを
ご了承ください。

【終わりに】
先月7月4日、安全強化月間のお知らせを行うため、携帯電話を
お持ちの全会員（約2,400名）に対して、ショートメール
サービス機能を使った情報発信を実施しました。
いきなりのことで驚かれた方もいらっしゃったようです。

この機能は1年ほど前から試験導入しているものですが、
このブログとは異なり個別に経費がかかるため多用はできません。
ただし、緊急性のある情報やより多くの会員に情報を伝える
必要がある場合には今後もこのサービスを活用する予定です。

安全特集の1回目でもお伝えしたとおり、当センターでは
「安全はすべてに優先する」というスローガンがありますので
できる限りの方法を模索検討し、会員の皆様が安全にシルバー
人材センター活動を行えるよう環境整備を進めてまいりますので
皆様におかれましても、安全第一での就業・生活にお気をつけ
いただき8月以降も安全意識を高く維持いただければ幸いです。

なお、今後も安全やそれに限らずブログの更新頻度は高めに継続
したいと思いますので、「こんな内容が知りたい」「写真が見たい」
などご意見等がありましたら是非お声を聞かせてください。

 

業務安全委員会担当　H